想要成为一名成功的专业和执行者，你需要培训的最实用的技能之一就是书面沟通。作为企业的领导者，有效的沟通可以用于指示，动机，和说服通过电子邮件、备忘录、计划、报告等即使你的写作能力不强，或目前糟糕的写作能力，但通过一些方法和实践，你可以写自己开发有效的沟通技巧。我自己的经验就是一个例子。

意识到写作能力的重要性

虽然我现在从事的是招聘和管理培训业务，但我的事业起步是一名机械工程师。和大多数工程师一样，我最擅长处理数字;此外，和大多数工程师一样，我的沟通能力不强，写作能力特别差。

当我决定选择这项业务时，我意识到写作沟通是一个成功的经理所需要的基本技能，因为一个成功的经理需要通过书面形式、思想和指示传达给其他人。因此，我知道我必须集中精力于这项努力。另外，我也很清楚，这个过程是不容易改善的。

被迫描述自己的简介

我首先练习简短的写作，并缩短写作的程度。在自学过程中，我养成了反复改变的习惯。我将打印出来的文件，花上几分钟，把句子段变的更简短，意思更清楚;我将五段的内容缩减到三到四行;如果是一页，我就把第三页剪下来。很多时候，由于时间太晚而无法修改，我会打印出文章后的时间，花时间来编辑。

因为我已经出了三本书，所以常常问我，如果我不写作课程相关的，或阅读能力提高写作本书，答案是否定的。我已经能够表达我的思想清晰准确地写作，共享信息，提供指导，依靠不断的自我审查和修改，然后简单。渐渐地，我的写作能力稳步提高。久而久之，把课文的意思写得更清楚，更有影响力。许多能力，即使先天不足，也可以通过这个简单的方法加以改进。