行政专员 （中文专业）

职位类别：

1.负责集团文件的上传下达、执行跟进；各类文件的拟订、报批、打印复印管理；公司文件档案（除人事档案）的管理及保密工作；证照年审和报刊订阅工作。
2.组织安排办公会议及公司例会，完成会议记录及纪要整理；监督会议决议及规章制度的执行情况，协同各部门开展行政支持工作。
3.收集整理集团日常运作信息，汇总分析后向领导汇报；监控办公行为及礼仪规范，维护公司纪律执行情况的行政监察。
4.负责来访客人接待，维护集团对外形象；统筹办公环境管理，包括物业和办公设施设备的维护。
5.协助集团管理制度的拟订、审核、发布、贯彻与监督；优化行政工作流程，确保合规高效。
6.负责办公用品的计划、采购、保管及发放；统筹非财务类固定资产的管理与调配。
7.协助处理跨部门行政事务，保障日常办公需求；完成领导交办的其他综合性工作。