行政实习生

职位类别：

岗位职责
行政流程协助：参与员工入职、报销等行政流程的执行与跟进，如准备入职材料，协助新员工办理入职手续，跟进报销流程并整理相关票据，确保流程顺畅。​
办公环境支持：协助进行办公室日常管理，包括办公设备的报修、维护登记，办公区域卫生监督等；参与工位调整、会议室安排等资源管理工作，提升办公环境的舒适度与资源利用率。​
活动策划与执行：协助组织公司内部活动，如团建活动、节日庆祝活动等。从活动前期的物料准备、场地布置，到活动中的现场协调，以及活动后的总结反馈，全程参与以保障活动顺利开展。​
文档管理与数据支持：负责行政相关文档的整理、归档与保管，如会议纪要、通知文件等；收集整理行政数据，如办公用品采购数据、活动参与数据等，为行政决策提供数据基础。​
跨部门沟通协作：与各部门保持良好沟通，及时传递行政信息，如传达公司最新行政规定、收集部门行政需求等，协助解决部门间行政协调问题。
岗位要求
学历与年级：本科及以上在校学生，大三、研一或大四保研，确保有相对稳定的实习时间与精力投入工作。​
实习时长：每周能实习 4 天及以上，至少连续实习 3 个月，表现优秀者可适当延长实习期限，以保障工作的持续性与熟练度。​
技能要求：熟练使用 Office 办公软件，如 Word 进行文档编辑、Excel 进行数据处理、PowerPoint 制作演示文稿；具备一定的文字处理能力，能够撰写简洁清晰的通知、纪要等文档。​
能力素质：工作细致认真，责任心强，面对繁琐行政事务能保持高度专注与负责态度；拥有良好的沟通能力，能与不同部门同事友好交流、有效协作；具备较强的抗压能力，能在快节奏的互联网工作环境中应对多项任务。​